Андрей Смирнов
Время чтения: ~6 мин.
Просмотров: 0

Как настроить делегированный доступ к почте

Правила программы Gmail

Цель правил программы Gmail – создать комфортные условия для всех пользователей. Время от времени правила могут меняться, поэтому рекомендуем иногда заходить на эту страницу. Более подробная информация приведена в Условиях использования Google.

Спам и массовая рассылка

Не используйте Gmail для рассылки спама и нежелательных рекламных сообщений.

Запрещена рассылка электронных писем, нарушающих законы о спаме (например, американский CAN-SPAM), несанкционированная отправка сообщений через открытые сторонние серверы и распространение адресов электронной почты без согласия их владельцев.

Запрещается изменять интерфейс Gmail с целью автоматической рассылки сообщений.

Помните, что оценка понятия «нежелательная рассылка» у отправителя и получателя письма может быть разной. Подумайте, прежде чем отправлять письмо большому числу пользователей, даже если ранее они уже соглашались получать от вас рассылку. Если пользователь Gmail пометит ваше сообщение как спам, наши системы запомнят этот выбор, и в дальнейшем письма с вашего адреса могут считаться спамом.

Создание и использование нескольких аккаунтов Gmail

Не создавайте несколько аккаунтов с целью нарушить правила Google, обойти ограничения и фильтры Gmail либо другим способом уйти от блокировки аккаунта. Например, если ваш аккаунт был заблокирован другим пользователем или отключен из-за нарушения правил Gmail, не создавайте другой аккаунт в тех же целях.

Кроме того, запрещается создавать аккаунты Gmail автоматическим способом, а также покупать, продавать и перепродавать их другим лицам.

Вредоносное ПО

Не распространяйте через Gmail вредоносное ПО, в том числе вирусы, черви, троянские программы, поврежденные файлы и другие материалы, нарушающие работу компьютеров или вводящие пользователей в заблуждение. Также запрещено распространять контент, который вредит или препятствует работе сетей, серверов и других элементов инфраструктуры компании Google либо третьих лиц.

Мошенничество, фишинг и другие действия обманного характера

Не пытайтесь получить доступ к чужому аккаунту Gmail без явного разрешения владельца. Запрещается использовать Gmail с целью обмануть или ввести в заблуждение других пользователей либо завладеть их данными нечестным путем.

Не пытайтесь с помощью фишинга получить доступ к данным других пользователей, в том числе именам, паролям, идентификационным номерам и финансовой информации. Не используйте Gmail в мошеннических целях.

Безопасность детей

Google придерживается политики абсолютной нетерпимости в отношении детской порнографии. Обнаружив изображения несовершеннолетних в сексуальном контексте, мы, в соответствии с законом, сообщаем об этом в американский Национальный центр поиска пропавших и эксплуатируемых детей (NCMEC) и можем удалить аккаунты Gmail всех пользователей, связанных с распространением такого контента.

Авторские права

Соблюдайте законы об авторском праве. Не нарушайте чужие права на интеллектуальную собственность, в том числе патенты, товарные знаки, коммерческую тайну и другие права, и не побуждайте к этому других. О подобных нарушениях сообщайте в Google.

Домогательства

Не используйте Gmail для домогательств, запугивания и угроз. Мы оставляем за собой право заблокировать аккаунт пользователя Gmail, нарушающего это правило.

Фильтры почты Gmail, их возможности и порядок использования

Фильтрование информации в Джимайл почте выполняется с помощью инструмента «фильтры и заблокированные адреса». Найти их можно в меню «настройки», а дальше включается классический принцип построения необходимых конкретному пользователю настроек. Перейдя по этой ссылке, вы сразу сможете увидеть, какие конкретно фильтры уже имеются, а также получить возможность создать новый. При этом удаление старых фильтров также возможно.

Когда вы войдете в позицию «Фильтры» и захотите создать новый фильтр под конкретные действия, необходимо будет немного логически помыслить и правильно заполнить предлагаемые системой формы. Они несложные, но спешить с их заполнением не стоит.

Теперь немного посмотрим на примере, как работают фильтры в Гугл почте:

 Входящую почту пропустить (архивировать) – в этом случае вся входящая корреспонденция будет перемещена под соответствующий ярлык и дальше не нужно будет искать, где она находится.

 Отметить как прочтённые – все попадающие под такой фильтр сообщения сразу будут помечены прочтенными (снимается жирный шрифт в общем списке).

 Пометить – эта функция выделит все подпадающие под эту категорию сообщения специальной звездочкой. В левом углу есть специальная клавиша, с помощью которой можно отсортировать всю почту, например для чтения писем, обозначенную таким вот нехитрым образом.

Кроме прочего функционал Гугл почты позволяет добавлять к обычной звездочке и другую дополнительную метку иного цвета. Для этого в настройках «Общие» ищите категорию «Звезды».

 Применить ярлык – на практике это означает что вы решили в какую конкретно папку переместить это сообщение. В дальнейшем все ваши письма под этим фильтром будут сразу переадресовываться по заданному направлению и там бережно храниться.

 Переслать – хорошая функция, позволяющая без каких-либо проблем и задержек переадресовывать любое письмо по указанному вами почтовому адресу электронной почты. Тут же доступна функция снимать любую корреспонденцию с других ваших емейл адресов. Иными словами, всю получаемую под таким фильтром корреспонденцию сразу можно отправлять куда вам заблагорассудится. Правда в таком случае нужно понимать, что ящик, куда это все будет идти, должен принадлежать вам, либо же вы должны иметь к нему прямое или косвенное отношение. В противном случае вашу пересылку будут расценивать как спам, за что можно быть наказанным.

 Удалить – фильтр, обычно применяемый к назойливым рассылкам, от которых нормальным образом отписаться не получается. В этом случае все приходящие и относящиеся под действие этого фильтра письма сразу будут удаляться после прихода на ваш емейл.

 Никогда не обозначать как спам – в таком случае корреспонденция, помеченная этим фильтром ни при каких обстоятельствах не будет расцениваться системой как спам (даже случайным образом). Считается достаточно полезным фильтром для тех, кто получает большие объемы информации с одних адресов (из-за частоты рассылки иногда система думает, что вас забрасывают спамом и относит такую корреспонденцию в раздел спам).

 Во всех случаях помечать важными – автоматически система настроена так, что она сама определяет сегодня что должно (в ее понимании) быть важным для пользователя, а что можно отнести к второсортной информации. Но, как показывает практика, такое распределение не всегда корректное, а в некоторых случаях может даже сыграть с пользователем злую шутку. Поэтому, во избежание казусов, рекомендуется самостоятельно установить для себя, что вам действительно дорого, а на что вы можете попросту не обращать внимания.

 Никогда как важное не помечать – продолжение предыдущей позиции, только в этом случае вы наоборот говорите системе, что эти сведения для вас не имеют какой-либо ценности. Отсортировав информацию по категориям, создаете себе фильтры, выполняете их проверку по уже имеющейся корреспонденции и в дальнейшем просто пользуетесь полученным результатом. Для активных и деловых людей весьма полезная штука, позволяющая сэкономить массу свободного времени на поиски и сортировку имеющейся у вас информации

Отсортировав информацию по категориям, создаете себе фильтры, выполняете их проверку по уже имеющейся корреспонденции и в дальнейшем просто пользуетесь полученным результатом. Для активных и деловых людей весьма полезная штука, позволяющая сэкономить массу свободного времени на поиски и сортировку имеющейся у вас информации.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации