Андрей Смирнов
Время чтения: ~22 мин.
Просмотров: 0

Гугл джимейл

Полезные настройки и лаборатория Gmail

  1. Язык web-интерфейса — как говорится, без комментариев.
  2. Размер страницы, приравненный к количеству писем. Эта опция — отличный инструмент для удобства пользователя. Все письма представляют собой цепочки. Например, вы получили от определенного пользователя 25 писем, и все они будут расположены в одной цепочке и последовательно, по мере получения. Это очень удобно: так не теряется нить разговора и всегда можно быстро найти нужный ответ. Также очень удобно расположены контакты: в выпадающем списке. Для более удобной работы с ними настройте для каждого из них фотографии, значки.

  3. Цепи писем — то о чем мы говорили в предыдущем пункте. Не отключайте опцию, вы оцените ее удобство.
  4. Уведомления на рабочий стол. Эта функция актуальна для тех, кто работает с браузером Chrome от Google. Каждый приход нового письма на почту ознаменуется уведомлением.
  1. Непрочитанная корреспонденция, за которую отвечает специальный значок. Активируйте эту функцию и следите за количеством непрочитанных писем. Вы увидите этот значок с количеством на закладке Chrome, там, где у вас открыта почта. Функция полезная.
  2. Область просмотра — тоже очень полезная функция, созданная для удобства работы с почтой. Расширяйте ее на свое усмотрение, чтобы читать письма, не отвлекаясь на другие области. Если почти весь экран займет письмо, его так проще прочитать и написать ответ.Запустите функцию, сохранив нужные настройки, и проверьте, как она работает. Есть еще одна кнопка, отвечающая за вертикальное, горизонтальное разделение экрана или его полное отсутствие.

  3. Шаблоны ответов. Функция полезна тем, что упрощает рутинную работу, автоматизирует ее. Если вам необходимо отправить сорок одинаковых писем, вы замучаетесь это делать. Произведите пару настроек и наслаждайтесь автоматической работой.

Мобильные устройства

Для Android и iOS разработана программа Gmail; если она устарела, обновляем через магазин приложений:

iPhone

  1. После запуска приложения тапаем по иконке с тремя горизонтальными линиями.
  2. Выбираем учётную запись и кликаем «Управление аккаунтами».
  3. Тапаем «Добавить учётную запись».
  4. Вводим данные для авторизации и выполняем вход.

Android

  1. Запускаем программу и щелкаем по иконке с тремя линиями.
  2. Кликаем по стрелке правее от имени.
  3. Тапаем «Добавить другой…», указываем его принадлежность или вводим адрес вручную.
  4. Следуем инструкции с пошаговым руководством для авторизации (для различных сервисов они будут отличаться, но все действия заключаются во вводе логина с паролем).

Вход в Gmail с компьютера и мобильных устройств не вызывает проблем. Часто пользователи теряют пароль, но его легко восстановить. Нередко люди путают информацию для авторизации в Gmail и данные для входа в аккаунт Google. Тогда начинаются проблемы. Будьте внимательны.

Ошибки «Не удалось подключиться к серверу» и «Сбой согласования TLS»

Если у вас появляется одна из этих ошибок, возможно, вам нужно указать другой номер порта и тип аутентификации. Убедитесь, что используете верный сервер исходящей почты, соответствующий поставщику услуг. Рекомендуем уточнить правильные настройки в службе поддержки вашего поставщика услуг электронной почты.

Как выбрать параметры безопасного соединения

Уточните рекомендуемый номер порта и тип аутентификации или сервер исходящей почты у своего поставщика услуг электронной почты. Убедитесь, что ваш поставщик услуг электронной почты поддерживает SSL или TLS с допустимым сертификатом.

Распространенные комбинации:

  • SSL через порт 465
  • TLS через порт 25 или 587

Мой почтовый сервис не поддерживает SSL или TLS

Для отправки электронной почты мы рекомендуем использовать защищенное соединение с шифрованием данных.

Однако если в вашем почтовом сервисе не поддерживаются защищенные соединения или не используется допустимый сертификат, выберите порт 25 и Незащищенное соединение.

При таких настройках ваши данные шифроваться не будут.

Зачем нужен электронный ящик Gmail

Конечно, в первую очередь, почта нужна, чтобы отправлять и получать электронные письма. Кроме текста, можно пересылать документы, фотографии и другие файлы.

Но Гугл создал еще кучу других полезных сервисов, которые также становятся вам доступы после получения ящика на gmail.com. Немного о наиболее популярных:

Диск (google.com/drive). Бесплатное хранилище для ваших файлов объемом 15 ГБ. Туда можно загружать данные с компьютера, телефона или планшета, а потом открывать или скачивать их удаленно (например, с другого устройства). Или же сделать какие-то файлы доступными для других пользователей.

Документы (google.com/docs). Через этот сервис можно создавать документы, таблицы, презентации и формы. Они сохраняются в ваш Гугл диск и в любой момент их можно будет переслать, скачать, а также отредактировать, в том числе, и несколькими людьми сразу.

Фото (photos.google.com) – сервис для хранения фотографий с удобной сортировкой.

YouTube (youtube.com). Самый известный в мире видеохостинг. Через аккаунт в Gmail можно подписываться на интересные каналы, а также публиковать свои ролики и даже на них зарабатывать.

Google Play (play.google.com) — приложения, игры, книги, музыка и фильмы для телефонов и планшетов на Android.

Все это становится автоматически вашим после получения почты в Gmail. То есть вместе с ящиком вам дается аккаунт в каждой из этих систем, которыми, к слову, вовсе необязательно пользоваться.

Регистрация в Gmail.com

Появится окно входа в аккаунт Google.
Для того, чтобы войти, нужно ввести номер мобильного телефона или адрес электронной почты, указанные при регистрации. Но, поскольку вы еще не зарегистрированы, нажмите ссылку Другие варианты
Из предложенных вариантов выберите Создать аккаунт.

Откроется страница с анкетой, которую вы и должны заполнить.
Заполняем анкету.

  1. Как вас зовут. Здесь советую указать реальные Имя и Фамилию. Потому что, с этим аккаунтом будут связаны и другие сервисы Google, в том числе и на смартфоне. Я думаю, что это будет у вас основной почтовый ящик, на длительное время! Если же вам нужен временный почтовый ящик, то, можете по моему уроку зарегистрировать почтовый ящик на mail.ru за несколько минут.
  2. Придумайте имя пользователя. Это будет название вашего почтового ящика и логин для входа в аккаунт. Придется потрудиться, чтобы подобрать понятное и запоминающееся имя. Ведь такие имена, как olga, nina, ivan давно заняты. Подставляйте имена, а система будет подсказывать — занято это имя, или свободно. Для создания имени можно использовать буквы латинского алфавита, цифры и точки.
  3. Придумайте пароль. Пароль должен иметь не менее восьми символов. В целях безопасности, не рекомендуется использовать пароли от других сайтов.
  4. Подтвердите пароль. Чтобы убедиться, что вы ввели пароль без ошибки, введите пароль еще раз. Если система выдаст, что пароли не совпадают — проверьте, правильно ли установлена раскладка клавиатуры. Должны быть латинские буквы, а не русские.
  5. Дата рождения. Выбираете из выпадающего списка.
  6. Пол. Выбирается из списка.
  7. Номер мобильного телефона — необходим для более надежной защиты аккаунта. Если в почтовом ящике хранятся важные документы, то можно разрешить вход в аккаунт, только после получения SMS с паролем на ваш мобильный телефон. Также, если вы забудете пароль, то можно запросить SMS с кодом для изменения пароля.
  8. Запасной адрес электронной почты — необходим для более надежной защиты аккаунта. Например, если будут замечены подозрительные действия в вашем аккаунте, то администрация gmail сможет выслать на этот адрес оповещение.
  9. Сделать Google моей главной страницей. Если поставить галочку, то при открытии браузера всё время будет появляться поисковая система Google. Но, многие пользователи делают главной страницей, свой любимый сайт. Тогда, галочку здесь ставить не нужно, иначе ваша страница заменится на страницу Google.
  10. Страна. Выберите из списка страну, в которой проживаете сейчас.

После заполнения анкеты, нажимаете кнопку Далее.
Откроется страница «Политика конфиденциальности и условия использования». Читаете (прокручиваете страницу вниз) и нажимаете кнопку «Принимаю».
Откроется окно «Подтвердите аккаунт». Введите номер своего мобильного телефона и нажмите кнопку «Продолжить».
Появится окошко для ввода Кода подтверждения, который придет вам по SMS. Если в течение 15 минут код не придет — повторите попытку. Мне удалось завершить регистрацию с третьего раза. Введя код, нажимаем кнопку Продолжить.
Вас поздравят с успешной регистрацией и предложат зайти в свой аккаунт почты Gmail. Нажимайте кнопку «Перейти к сервису Gmail» и приступайте к знакомству со своим новым почтовым ящиком.
Вы увидите кнопки, нажимая на которые, вы можете выбрать тему (внешний вид) вашего почтового аккаунта, изменить (добавить) главное фото вашего профиля, сделать импорт адресов и почты из другого почтового аккаунта. Кстати, в вашем новом почтовом ящике уже будет письмо от Google с описанием возможностей аккаунта Google. А, нажав кнопку «Как пользоваться почтой Gmail», вы узнаете все особенности работы с этим почтовым сервисом.

Перечень поисковых операторов

Совет. Выполнив поиск с помощью операторов, можно настроить на его основе фильтр.

Варианты поискаОператоры и примеры
Поиск по отправителю

Пример:

Поиск по получателю

Пример:

Поиск по получателю, который был указан в копии

Пример:

Поиск по словам в теме письма

Пример:

Поиск по нескольким условиям

или { }

Пример:

Пример:

Убрать из результатов определенные сообщения

Пример:

Поиск сообщений со словами, расположенными недалеко друг от друга. Добавьте цифру, чтобы указать максимальное количество слов между заданными.

Добавьте кавычки, чтобы найти сообщения, в которых первое указанное в запросе слово также стоит в начале.

Пример:

Пример:

Поиск сообщений с определенным ярлыком

Пример:

Поиск сообщений с прикрепленными файлами

Пример:

Поиск сообщений с прикрепленными файлами Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций или со ссылками на такие файлы

Пример:

Поиск писем с YouTube-видео

Пример:

Поиск сообщений-рассылок

Пример:

Поиск по именам или типам прикрепленных файлов

Пример:

Пример:

Точный поиск по слову или фразе

Пример:

Группировка нескольких условий поиска

Пример:

Поиск по всем папкам, включая папку спама и корзину

Пример:

Поиск важных писем

Пример:

Поиск помеченных, отложенных, непрочитанных или прочитанных писем

Пример:

Поиск сообщений с определенной пометкой

Пример:

Поиск по получателям, указанным в поле «Копия» или «Скрытая»

Пример:

Примечание. Этот оператор не позволяет находить сообщения, где вы указаны в скрытой копии.

Поиск сообщений за определенный период

Пример:

Пример:

Пример:

Пример:

Поиск писем, отправленных раньше или позже заданного периода. Чтобы указать период, используйте цифру и букву: d – дни, m – месяцы, y – годы.

Пример:

Поиск по чату

Пример:

Поиск по адресу электронной почты для доставленных сообщений

Пример:

Поиск писем в определенной категории

Пример: category:updates

Поиск писем заданного размера (в байтах)

Пример:

Поиск писем, размер которых больше или меньше указанного значения (в байтах)

Пример:

Отфильтровать результаты по слову

Пример:

Поиск сообщений с определенным заголовком Message-ID

Пример:

Поиск писем, которым назначен или не назначен ярлык

Пример:

Примечание. Ярлыки назначаются отдельным письмам, а не цепочкам.

Примечание. Числа в запросе необходимо разделять пробелом или тире (-), а точкой (.) – отделять дробные части. Например, запись будет считаться двумя числами: 01,2047 и 100.

Настройка

Все входящие письма автоматически распределяются по нескольким каталогам: «Соцсети», «Промоакции» и прочие. Для добавления большего количества папок необходимо кликнуть «Ещё», а каталоге «Категории» — отметить нужные папки. Всё остальное изменяется в настройках. Для их вызова кликаем по пиктограмме с иконкой шестерёнки.

Здесь увидим более десятка вкладок, где настройки разгруппированы.

Во вкладке «Общие» собраны основные настройки, благодаря которым оптимизируется работа с почтовым ящиком, добавляются подписи и условия для срабатывания автоответчика.

«Ярлыки» — выбираются каталоги, которые будут отображаться в списке слева: «Чаты», «Важные», «Входящие».

«Папка Входящие» — можно изменить способ сортировки и приоритетность сообщений, установить условия для их отметки маркерами.

«Аккаунты и импорт» — здесь осуществляется импорт контактов и сообщений с других почтовых ящиков, добавление иных аккаунтов.

«Фильтры» — задаются условия для фильтрации входящих и формируется черный список.

 «Темы» — здесь устанавливаются сторонние шкурки для изменения интерфейса почты. Для выбора одной из стандартных схем оформления после клика по шестерёнке необходимо кликнуть по пункту «Темы».

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

  • «Приложение не принимает имя пользователя или пароль».
  • «Недействительные учетные данные».
  • Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

  • Обновите свой клиент до последней версии.
  • Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения.
  • Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту.
  • Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail либо заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
  • Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям. Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, откройте страницу https://www.google.com/a/vashdomen.ru/UnlockCaptcha, заменив доменным именем организации.

Я хочу получать письма в нескольких клиентах

В этом случае проще всего использовать протокол IMAP. Однако если вариант с POP предпочтительней, настройте режим «Последние», в котором клиент показывает письма из Gmail за последние 30 дней.

Шаг 1. Включите режим «Последние»

  1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
  2. Перед адресом добавьте , например .

Шаг 2. Измените настройки POP 

В настройках POP включите сохранение писем на сервере.

  • Outlook. В разделе «Учетные записи» нажмите Дополнительно Оставлять копии сообщений на сервере.
  • Apple Mail. На вкладке «Дополнения» снимите флажок «Удалять копию с сервера после получения сообщения», если он установлен.
  • Thunderbird. На вкладке «Настройки сервера» установите флажок «Оставлять сообщения на сервере».

Ошибка «Превышен лимит пропускной способности или по протоколу POP передается слишком много команд»

Обычно такая ошибка возникает, если POP-клиент обращается к аккаунту Gmail слишком часто.

Чтобы ее устранить, измените настройки в клиенте так, чтобы он реже отправлял запросы в Gmail.

Отправка писем не работает

Если сообщение остается в папке «Исходящие» и не отправляется, попробуйте следующие решения:

  • Если вы используете Apple Mail, и в поле «Сервер исходящей почты» задано smtp.gmail.com:imya@gmail.com, попробуйте заменить его адресом smtp.gmail.com и сохранить настройки.
  • Убедитесь, что в настройках SMTP перед адресом электронной почты не указано «recent:».

Не работают автоответы

Если вы включили в почтовом клиенте автоответчик, могут возникать следующие ситуации:

  • Если клиент установлен на компьютере, то при отсутствии интернет-соединения автоматические ответы могут не отправляться.
  • Если письмо отправлено не лично вам, а, например, в рамках списка рассылки, его отправитель может узнать ваш адрес, получив ваш автоответ.

Чтобы избежать этих проблем, рекомендуем использовать автоответчик Gmail.

Мои сообщения пропадают из Gmail

Если письма, полученные в почтовом клиенте, удаляются из ящика Gmail, проверьте настройки POP.

  1. Откройте раздел настроек .
  2. Убедитесь, что в разделе «Доступ по протоколу POP» не выбран вариант «сохранить архивную копию в Gmail» или «удалить письмо из Gmail».
  3. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Письма скачиваются некорректно

После включения доступа по протоколу POP ваши письма из Gmail будут скачиваться в клиент частями. Это может занять некоторое время.

Примечание. В клиент попадают копии всех отправленных и полученных сообщений, кроме писем из папок «Спам», «Корзина» и «Чаты». Если вы отправите сообщение из клиента, оно попадет в «Отправленные» в Gmail, но чтобы избежать дублирования, обратно в клиент оно не импортируется.

Если проблемы устранить не удается, попробуйте включить режим скачивания только последних писем.

  1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
  2. Перед адресом добавьте , например .

Если это не помогло, попробуйте удалить свой адрес Gmail из клиента и добавить его заново.

Настройки учетной записи

Сегодня личный кабинет почтового сервиса работает таким образом, что каждый пользователь может настроить его под свои нужды, выбрав интерфейс, способ работы, расположение основных функций и т. д. Чтобы перейти к редактированию, нужно выбрать иконку в виде шестеренки, расположенную в верхней правой части экрана. Именно здесь есть возможность найти нужную нам категорию.

Интерфейс может быть: по умолчанию, обычный и компактный. Переключения между ними происходят путем простым нажатием, а подтвердить свои действия нужно кликнув по «ОК».

Папка «Входящие» позволяет разделить входящие сообщения на несколько подгрупп: промокции, соцсети, оповещения, форумы.

Внешнему виду почты можно также задать тему. Это задний фон, который станет обоями экрана. В галерее представлен большой выбор изображений, поэтому каждый может выбрать что-то по душе.

Непосредственно раздел «Настройки» представлен большим количеством опций, где можно задать язык общения, установить стиль шрифта, настроить личную подпись, включить уведомления и так далее.

Как скопировать контакты и письма с другой почты

Для тех же, кто действительно решился на кардинальный шаг переноса всей соей корреспонденции, накопленной на других ресурсах в один ящик Гугл, но не знает как скопировать контакты и письма с другой почты, сразу стоит запастись терпением и успокоить свои нервы. Все это действительно работает, проверено на множестве пользователей, занимает немного времени для настроек необходимых параметров, а также до двух суток для копирования имеющейся на других ресурсах информации (все зависит от накопленного ранее объема информации). После запуска настроек весь процесс происходит в автоматическом режиме. Очень может пригодиться если вы будете практиковать заработок на рефералах.

Кроме всего этого сервис Гугл позволяет не только продолжать получать почту на старые адреса, но и делать рассылку (отправление) почты назад под теми же электронными адресами, которые у вас были ранее. Иными словами, ваши оппоненты даже и не догадаются, что вы уже «съехали» со старого адреса и перекочевали на новый, более комфортный, расширенный и функциональный.

Чтобы выполнить такие настройки необходимо зайти посылке «Аккаунты и импорт». Дальше найти там позицию «Импорт почты и контактов» и нажать на соответствующую ссылку.

Важно отметить, что Гугл почта поддерживает импорт информации с огромного числа ресурсов. Все что нужно для запуска соответствующего процесса, так это вести адрес электронной почты, с которой вы желаете забирать информацию и также ввести пароль от этого почтового сервиса

Далее потребоваться выбрать действия, которые вы хотите выполнить сейчас, а также выполнять в будущем (тут нужно будет просто проставить галочки напротив имеющихся предложенных позиций).

После того, как вы запустите кнопку «Импорт», система проинформирует вас, что выполняться это будет продолжительное время, а также подскажет, где можно просмотреть промежуточные результаты. Главное не ленитесь читать появившееся на экране сообщение.

В случае же, если для вас важна точность получения информации, то тут можно пойти от обратного – настроить в старых ящиках пересылку всей корреспонденции на электронный ящик в Джимейл. Такой подход позволит работать с письмами в режиме реального времени.

К примеру, в Яндекс почте для этого потребуется открыть «настойки», найти там позицию «правила обработка почты» и создать новое правило. Там же отмечаете необходимость пересылки почты на другой адрес, указываете тот самый адрес и подтверждаете действие. На Гугл ящик приходит письмо, где указан подтверждающий код, который потребуется ввести в старой почте для подтверждения такого действия. А дальше настраиваете уже в новом ящике соответствующие ярлыки на получение и обработку информации.

На Майл почте все делается через раздел «Фильтры и пересылка», где также выбирается действие о создании пересылки корреспонденции.

Указываете адрес для получения и сохраняетесь. Чтобы все это начало работать в полном объеме необходимо ввести в поле «Подтвердить» переправленный в письме на почту Джимейл код подтверждения. После этого все начинает работать в реальном режиме времени.

При этом, если один час времени для вас не принципиальный, можно просто настроить сбор почты с почтового ящика непосредственно через Gmail. В этом случае необходимо зайти в раздел «Проверить почту с других аккаунтов», где нажимаете на ссылку добавления нового почтового адреса с POP3 и добавляете новый почтовый аккаунт.

В дальнейшем тут же вы имеете возможность проверять почту как автоматически, так и в ручном режиме (если что-то требуется просмотреть срочно). Добавление происходит достаточно быстро.

Тут же вы сможете настроить отправку писем в обратном направлении через этот же ящик. Иными словами, вся исходящая почта будет иметь тот же адрес, что был и прежде, и никто даже и не подумает, что все это обрабатывается и формируется совсем в другом месте.

На конечном этапе всех этих преобразований необходимо будет получить и ввести код подтверждения, который обозначит, что все эти действия выполняете вы, действительный владелец аккаунтов и делаете это осознано, а не случайно.

В то же время на почте Гугл также присутствует функция, благодаря которой можно всю получаемую сюда почту, пересылать на ваш основной почтовый ящик, зарегистрированный на другом домене. Делается это через позицию «Пересылка и POP/IMAP». При этом протоколы защиты можно отключать, что существенно упрощает работу «по старым» условиям.

Псевдонимы Gmail

Как использовать псевдоним Gmail для сортировки писем

Дополнительные категории после имени пользователя в адресе – это удобный способ сортировать входящие письма.

Например, все перечисленные далее адреса принадлежат аккаунту janedoe@gmail.com:

  • janedoe+shkola@gmail.com
  • janedoe+zametki@gmail.com
  • janedoe+vazhnoe@gmail.com

Шаг 1. Выберите псевдонимы

Подумайте, как вы хотите сортировать свои письма. Например:

  • Имя пользователя+rabota@gmail.com для рабочей переписки.
  • Имя пользователя+novosti@gmail.com для рассылок.
  • Имя пользователя+magazini@gmail.com для писем из онлайн-магазинов.

Шаг 2. Настройте фильтры

Настройте автоматические действия для псевдонимов, например такие:

  • назначать ярлык или пометку;
  • пересылать на другой ящик;
  • архивировать или удалять.

Отправка писем с корпоративного псевдонима

Если вы пользуетесь Gmail в учебном заведении или организации, можно настроить аккаунт с делегированным доступом для отправки писем при помощи псевдонима группы.Чтобы получить подтверждение для отправки писем с корпоративного псевдонима, нужно открыть доступ для группы.

Важно! Псевдонимы могут быть видны другим пользователям. Например, если выполнить в Gmail поиск писем от bill@school.edu, вы сможете найти и письма от alias@school.edu

Для изменения прав доступа других членов группы вам понадобится доступ на управление правами группы.

  1. Откройте Google Группы.
  2. Нажмите Мои группы.
  3. Нажмите Управление рядом с названием нужной группы.
  4. На панели слева нажмите Разрешения Разрешения на отправку сообщений.
  5. В разделе «Публикация» нажмите на стрелку .
  6. Выберите Все в Интернете.
  7. Нажмите Сохранить.

Начало регистрации: как правильно выбрать имя пользователя

Перед тем, как создать аккаунт, вам нужно решить, для каких целей будете его использовать. Если только в личных, то логин можно придумать абсолютно любой. Однако если есть вариант, что почта понадобится для связи с заказчиками или коллегами, нужно указывать настоящие данные. Можно использовать имя, фамилию, год рождения при создании логина. Если имя уже занято используйте нижнее подчёркивание между буквами, тире или точки.

Например: «Ivanov_Ivan.1990».

Если ваша работа связана с креативом, можно это немного отразить в названии почты. Например, для тиктокеров или авторов каналов на ютубе можно придумать что-то в соответствии с тематикой видео: «DnaceGirl», «MrSnake».

Gmail.com почта вход в почту

Если вы не были зарегистрированы в Gmail — исправить это можно на сайте –  mail.google.com . В правой части жмите на кнопку «Создать аккаунт».

Собственный профиль в данной системе вы сможете создать за 3 действия.

Первый этап предполагает заполнение анкеты.

Напишите имя и фамилию. Электронный ящик, как правило, создается на длительный срок. Более того, с помощью него активируются мобильные устройства под управлением операционной системы Android. Если вам понадобится дополнительный электронный адрес, лучше воспользоваться услугами mail.ru.
Выберите имя пользователя. Этот этап не самый легкий, поскольку выбор имени отнимает у пользователей немало времени. Например, такие имена как artem, andrey и пр. уже имеются в базе данных. Хорошо, что система полностью автоматизирована, в силу чего вам нужно только подставлять свой вариант, а она скажет, можно его использовать или нет.

Выберите пароль. Его длина не должна быть меньше восьми символов. Старайтесь, чтобы он отличался от тех, что вы установили на других порталах.
Подтвердите пароль. Сайту необходимо удостовериться в том, что вы действительно запомните установленный пароль

Важно: пароль должен включать в себя латинские символы. По причине неправильно поставленной раскладки клавиатуры часто возникают ошибки, поэтому будьте внимательней.
Укажите дату рождения.
Выберите пол.
Вы можете написать свой телефонный номер с целью защиты учетной записи

Если на ней будет храниться важная конфиденциальная история сообщений, то можно поставить двухступенчатую авторизацию путем ввода SMS-сообщения. Наряду с этим, если вы забудете пароль, то с помощью мобильного телефона можно легко его восстановить.
Надежность системы защиты существенно увеличится, если указать 2-ой электронный адрес. Предположим, ваш основной почтовый ящик взламывают и совершают свои нечестивые дела, а на вспомогательный электронный адрес присылаются соответствующие уведомления.
Можно установить галочку под пунктом «Сделать гугл моей главной страницей», если хотите, чтобы при открытии браузера на главной странице отображалась эта поисковая система.
После этого вам необходимо пройти проверку, которая отличает spam-роботов от реальных пользователей. Это абсолютно несложная задача, и проходится она быстро.
Пункт «Страна»: выберите место пребывания.
Установите галочку в знак соглашения с правилами использования данной системы.
Если в дальнейшем вы намерены активно пользоваться Google+, то не лишним будет поставить галочку под пунктом «Я хочу видеть, что рекомендуют ….». Благодаря этому можно смотреть за тем, что рекомендуют вам друзья.

Это все, что необходимо для анкетирования. Жмите на кнопку «Далее» и следуйте к последующей стадии регистрации.

На втором этапе при желании можете выбрать аватар.

На этом у меня все!

Настройки

В многофункциональности Gmail новички часто запутываются. Я решила показать основные настройки, которые пригодятся каждому.

Оформление

С унылым оформлением дальше работать тяжело. Даже компьютер десятилетней давности нравится больше с новой заставкой. Давайте же поставим красивую картинку на фон. Заходим: Настройки → Темы → Установить.

Из галереи выберите привлекательную на ваш взгляд картинку. Я так соскучилась по лету и зелени, что выбрала яркую траву. Можно загрузить свое изображение, кликнув “Мое фото”. Главное, чтобы оно было качественным. Чтобы закрепить результат, нажмите “Сохранить”.

Если изменений не произошло, перезагрузите страницу.

Шаблонная подпись

Ведете деловую переписку и надоело постоянно ставить “С уважением”, “Всего доброго”? Тогда назначьте подпись, которая автоматически будет ставиться в конце любого сообщения. Для это надо перейти: Настройки → Общие → Подпись.

Безопасность

Двухэтапная аутентификация снизит вероятность взлома на 90 %. Для входа вы будете использовать пароль и код из SMS. Если проверяете сообщения с домашнего компьютера, можно определить его как “Надежный”, чтобы упростить процедуру.

Чтобы включить двухуровневую защиту, нужно зайти: Настройки → Аккаунты и импорт → Изменить параметры восстановления пароля.

Включите двухэтапную аутентификацию.

Вам расскажут про особенности этой функции. Кликните “Начать”.

Если же вы ранее авторизовались с телефона, то высветится его модель. На этот мобильный будет приходить информация о том, с какого IP и устройства посещали ваш профиль. Кликните “Отправить уведомление”.

Вам придет сообщение, введите код. Вы усложнили задачу мошенникам и теперь можете не бояться за свой профиль.

Обзор и инструкцию по настройкам вы найдете в этом ролике.

Сортировка писем по папкам

Google достаточно умен для того, чтобы раскидывать сообщения по категориям. Но случалось пару раз такое, когда письма от hh.ru и Pinterest залетали в спам. К тому же иметь свои папки удобнее. Специальную – под воспоминания, хобби, переписку с любимым человеком.

Чтобы сделать папку, кликните “Создать ярлык”.

Во всплывшем окошке дайте название и нажмите на кнопку “Создать”.

Кликните на значок со стрелкой, выберите внизу “Создать”.

Папка, то бишь ярлык, будет в левом меню ниже черновика.

Нажав на квадратик справа от ярлыка, вы можете поменять цвет значка, переименовать, удалить или даже скрыть его.

Показываю, как переместить письмо в любой ярлык.

Ставим напротив нужного письма галочку, нажав на квадратик слева. Кликаем на значок папки со стрелкой.

В открывшемся списке выбираем название ярлыка, куда хотим переместить.

Если все прошло успешно, то в нижнем левом углу появится надпись “Цепочке назначен ярлык”.

В этом видео показываю, как изменяются и удаляются папки.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации