Андрей Смирнов
Время чтения: ~7 мин.
Просмотров: 0

Как настроить сторонний почтовый клиент для работы с gmail

Преимущества почтовой службы Gmail

На сегодняшний день существует огромное количество почтовых ящиков. Но чаще всего люди выбирают Gmail. Данная почта имеет целый ряд достоинств. В то же время нельзя забывать и о недостатках, которые тоже имеются.

Gmail – это бесплатная почтовая служба, созданная и разработанная компанией Google в 2004 году.

Плюсы и минусы

Поддерживает большинство языков мира
Высокий уровень быстродействия при отправке писем
Отличное распознавание спама
Проработанная система безопасности
Возможна работа сразу на нескольких устройствах
Интеграция с другими сервисами Гугл

Довольно скучное оформление
Не лучшая сортировка писем
Не поддерживается редактирование документов

Сложно сказать, насколько серьезными являются выделенные недостатки. Возможно, кого-то не интересует цветастое оформление почтового ящика, а невозможность редактирования документов не представляет собой проблемы. Поэтому рекомендуется самостоятельно взвесить все плюсы и минусы, чтобы сделать выбор в пользу Gmail или другой почтовой службы.

Варианты сохранения файлов из писем

Как скачать прикрепленный файл на компьютер

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Откройте письмо.
  3. Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок «Скачать» .

Файл будет сохранен в указанную вами папку или папку по умолчанию. Выяснить место сохранения файлов можно в настройках браузера. Если вы используете Google Chrome, изучите эту статью о скачивании файлов.

Как сохранить файл на Google Диск

Примечание. В некоторых случаях файлы невозможно сохранить на Google Диске, но можно просмотреть или предоставить к ним доступ через Диск.

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Откройте письмо.
  3. Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок Диска .

После этого сохраненные файлы можно посмотреть на Google Диске.

Как скачать фото из тела письма

Иногда изображения не прикрепляют к сообщению, а вставляют в тело письма.

Вот как их сохранить:

  • Скачать. Нажмите на изображение правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант в раскрывшемся меню.
  • Сохранить на Диск. Скачайте изображение на компьютер, а затем загрузите его на Google Диск.

Переход с Microsoft Outlook на Gmail

6. Как организовать совместную работу в Gmail

Далее: 7. Советы по оптимизации работы с Gmail

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,подпишитесь на бесплатную пробную версию G Suite.

Из этого раздела вы узнаете:

Вы можете быстро начать видеовстречу Google Meet в Gmail (только на компьютере).

Как присоединиться к видеовстрече

6.2. Как использовать Google Chat в Gmail

Если вам нужно срочно решить какой-то вопрос, вместо электронного письма можно отправить прямое сообщение в чате прямо из папки «Входящие» в Gmail.

Как включить или отключить Chat в Gmail

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
  3. Откройте вкладку Чат и встречи.
  4. Выберите Google Chat или Выключить чат, чтобы включить или отключить Chat в Gmail.
  5. Внизу нажмите Сохранить изменения.

Как начать прямую переписку

  1. Войдите в Chat или Gmail.
  2. В разделе Чат нажмите на имя пользователя, введите сообщение и нажмите на значок «Отправить» .
  3. Если имени нет в разделе Чат, выберите Поиск людей, чатов и ботов или нажмите на значок «Начать чат» .
  4. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
    Чтобы начать прямую переписку с пользователем не из вашей организации, введите его полный адрес электронной почты.
  5. Выберите пользователя, которому хотите отправить сообщение.
  6. Введите сообщение и нажмите на значок «Отправить» .
    Список включает всех сотрудников организации, даже если они не используют Chat.

Как начать групповой чат

  1. Войдите в Chat или Gmail.
  2. В разделе Chat нажмите на название группы, введите сообщение и нажмите на значок отправки .
  3. Если в разделе Chat нет названия группы:
    • В Chat нажмите Поиск людей, чат-комнат и ботовНачать групповой чат.
    • В Gmail в разделе Chat нажмите на значок «Начать чат» Начать групповой чат.
  4. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
  5. Нажмите Сообщение или значок «Готово» .
  6. Введите сообщение и нажмите на значок отправки .
    Список включает всех сотрудников организации, даже если они не используют Chat.

Примечание. Если отключить Chat в Gmail, то в почтовом ящике будет отсутствовать список чатов и всплывающие окна появляться не будут. При этом вы можете продолжать пользоваться Chat в веб-интерфейсе (chat.google.com).

Outlook:
уведомление об отсутствии на рабочем месте

Gmail:
автоответчик

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

6.4. Как настроить уведомления на рабочем столе

Outlook:
уведомления на рабочем столе

Gmail:
уведомления на рабочем столе

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

Чтобы получать уведомления на рабочем столе, войдите в аккаунт Gmail и не закрывайте эту вкладку в браузере.

6.5. Как делегировать почту

Outlook:
делегирование доступа

Gmail:
делегирование почты

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

Если ваш аккаунт Gmail предоставлен организацией или учебным заведением, вы можете делегировать почту не более чем 25 пользователям (например, ассистентам).

Пользователь, которого вы добавили, получит соответствующее уведомление по электронной почте с просьбой подтвердить делегирование. В течение 24 часов после подтверждения этот пользователь станет вашим делегатом.

Outlook:
общий почтовый ящик

Gmail:
общий почтовый ящик

Outlook 2016, 2013 и 2010

Если вашему отделу, например службе технической поддержки или обслуживания клиентов, необходим общий почтовый ящик, настройте его с помощью группы Google.

Например, можно создать группу с адресом support@vash-domen.ru, добавить в нее специалистов службы поддержки и разрешить пользователям из других доменов отправлять сообщения в эту группу. Специалисты будут получать письма от клиентов и смогут выполнять на странице тем следующие действия:

Как войти в электронную почту Gmail.com

Войти в электронную почту достаточно просто. Но для этого должен быть логин и пароль для авторизации. Получить их можно пройдя короткую регистрацию на сайте www.gmail.com.

После клика по кнопке «далее», вам нужно будет заполнить небольшую анкету.

В анкете указывается:

  1. Имя и фамилия.

При желании можно указать псевдоним.

  1. Имя пользователя.

Будет использоваться для входа в электронную почту Джимейл, а также послужит для создания адреса. Большинство имён разобрали другие владельцы, поэтому следует придумать уникальный логин, добавить к написанному дополнительные символы или выбрать из предложенных.

  1. Пароль.

Важно придумать сложный, чтобы мошенники не смогли получить доступ к личной информации на «моя страница gmail.com»

  1. Подтверждение.
  2. Номер телефона.

Может быть использован при утере идентификационных данных.

  1. В это поле можно ввести запасной адрес почты.
  1. Страна проживания.

После ответа на все вопросы, необходимо ввести капчу (буквы и цифры с предложенной картинки). Это делается для того, чтобы доказать, что регистрируется реальный человек, а не компьютер.

А также следует подтвердить согласие с соглашением, с помощью проставления отметки в специальное поле.

Введение личных данных позволит беспрепятственно создать электронную почту.

Для того, чтобы войти в аккаунт, нужно на официальной странице нажать на специальный знак или выбрать пункт «войти».

Затем ввести логин (имя пользователя).

И подтвердить действия на google gmail личным паролем.

Поля для ввода получателей в письме

Копия

Вы можете указать дополнительных получателей в поле «Копия». Все эти пользователи смогут увидеть, кому ещё адресовано письмо.

Принято считать, что таким образом вы уведомляете этих людей о переписке, но не ожидаете никаких действий.

Скрытая копия

Если вы хотите скрыть имя адресата от других получателей, добавьте его в поле «Скрытая».

Как работает функция скрытой копии:

Никто из получателей не узнает, что вы добавили кого-то в скрытую копию.
Каждый пользователь, получивший скрытую копию, увидит, что его имя указано в поле «Скрытая копия», а также сможет увидеть все адреса, перечисленные в полях «Кому» и «Копия». Обратите внимание. Пользователям других почтовых сервисов (не Gmail) эта информация может быть недоступна.
Получатели, указанные в поле скрытой копии, не смогут увидеть имена друг друга.
Если кто-то ответит на ваше письмо, нажав «Ответить всем», люди, указанные в поле скрытой копии, этот ответ не получат.. Как отправить сообщение нескольким получателям

Как отправить сообщение нескольким получателям

Получателей можно указать в поле «Кому», «Копия» и «Скрытая».

Чтобы добавить несколько получателей, разделите их имена или адреса запятыми. Можно также нажать на поле «Кому», «Копия» или «Скрытая», чтобы добавить или изменить получателей.

Если вам нужно отправить письмо большому числу людей создайте группу.Примечание. Электронный адрес группы можно добавить в любое из полей: «Кому», «Копия» или «Скрытая».

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации